Архивные вакансии Секретарь - Административный персонал в Москве

Личный ассистент( В Проджект )

Москва

Компания "В Проджект" Мы — компания VProject : модельное агентство, продакшен и образовательный проект. Сейчас мы находимся в поиске высоко организованного человека с позитивным отношением к миру, который стал бы личным ассистентом основательницы компании. Условия: - Гибридный формат работы; - Интересные задачи: найти программу обучения за рубежом, перевести статью про бизнес...

Ассистент/Помощник руководителя( ПЛОНК )

Москва

Компания "ПЛОНК" Привет, будущий коллега! Мы ищем в команду Ассистента для основателя компании! Plonq — международный бренд альтернативных систем доставки никотина. Мы создаем продукты и технологии, которые помогают отказаться от традиционного курения, снижают риски для здоровья пользователей и делают потребление никотина более осознанным. Нашу команду составляют профессионалы из США,...

Заменяющий секретарь( Loftice )

Москва

от 400  руб.

Компания "Loftice" Секретарь на временные проекты Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административную поддержку в известных российских и иностранных компаниях. Нашим сотрудникам периодически нужна замена на время отпуска, больничного или сессии, в этом случае мы выводим заменяющих секретарей. Наш идеальный кандидат: опыт или практика на релевантной...

Персональный ассистент (Amur)

Москва

Компания "Pelicanus Recruit" В компанию с собственным производством требуется Персональный ассистент с аналогичным опытом работы. Личные поручения: Что-то найти, что-то заказать Организация получения/подписания/передачи различных документов Переписка с партнерами, в том числе на Английском Офис: Жизнеобеспечение офиса Согласование договоров внутри...

Бизнес-ассистент( Маглеваная Анна Владимировна )

Москва

Компания "Маглеваная Анна Владимировна" Компания KOANN предоставляет комплексные решения для международных расчетов импортеров и экспортеров, оказывая безукоризненный уровень сервиса и вовлеченности в задачи наших клиентов. Наша миссия — упрощать сложные операции, сохраняя легальность, безопасность и прозрачность. У нас - распределённая команда по всему миру, масштабные планы и амбициозная...

Помощник/ассистент руководителя( Федеральная служба по надзору в сфере природопользования )

Москва

от 100 000  руб.

Компания "Федеральная служба по надзору в сфере природопользования" Должностные обязанности: • Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров. • В части организации поездок руководителя: бронирование авиабилетов, бизнес-залов, организация трансферов, подбор гостиниц, взаимодействие с...

Личный помощник руководителя (бизнес-ассистент)

Москва

от 80 000  руб.

Компания "RealtyStore" Личный помощник руководителя (бизнес-ассистент) с перспективой стать руководителем проекта в компании Я Александр Ашрафулин, учредитель компании «Акиара», которая занимается преобразованием коммерческой недвижимости. В связи с необходимостью расширения и масштабирования бизнеса, ищу человека, который поможет мне эффективно организовать рабочий день,...

Личный бизнес-ассистент собственника

Москва

от 150 000  до 250 000 руб.

Компания "Gward" Собственник бизнеса ищет личного бизнес-ассистента , который возьмёт на себя административные и управленческие задачи, обеспечит контроль процессов, и повысит эффективность работы команды. Если вы организованный, автономный и проактивный человек, который умеет работать в быстром темпе и готов к расширенному графику — эта роль для Вас ! Ваши будущие задачи: ✔ Ведение...

Офис-менеджер / Секретарь( Kaskad Family )

Москва

Компания "Kaskad Family" Обязанности: Подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний в ZOOM; Отслеживание личного календаря руководителя Outlook, Google; Встреча клиентов и гостей офиса в клиентской зоне; Выдача пропусков клиентам и гостям офиса и ведение журнала учета гостевых посещений; Формирование заявок на допуск сотрудников в выходные дни и вынос...

Секретарь строительного объекта

Москва

от 80 000  руб.

Компания "Гинт-М, Группа компаний" Обязанности: Ведение документооборота (договоры, отчеты); Протоколирование на совещаниях; Выполнение поручений руководителя проекта; Координация учёт рабочего времени персонала на объекте (работа с табелями); Заказ и оформление пропусков для входа на объект; Приём и встреча посетителей; Организация закупки канцелярских принадлежностей и...

Бизнес-ассистент руководителя( Материя )

Москва

Компания "Материя" Компания MATERIA. Вот уже 6 лет создаем доступную трикотажную одежду, превышающую ожидания о качестве. Производим вещи современного гардероба, продаем на маркетплейсах, имеем собственные розничные магазины. Кого мы ищем? Нам нужен проактивный и системный помощник , который не просто выполняет задачи, а мыслит процессами . Ключевая характеристика — способность...

Бизнес-ассистент( Tele2 )

Москва

Компания "Tele2" Срочный трудовой договор (на период замещения основного сотрудника). Что нужно делать: Ежедневно поддерживать деятельность руководителя. Взаимодействовать с административной функцией и погружаться в проектную деятельность. Вести календарь встреч руководителя. Организовывать встречи и конференции. Вести деловую переписку. Организовывать своевременную...

Помощник руководителя / референт

Москва

Компания "ЛУКОЙЛ" О бязанности: Организация процесса планирования рабочего времени руководителя; Ведение протоколов встреч; Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций; Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителями; Составление, оформление и хранение управленческой документации,...

Помощник руководителя( ЛУКОЙЛ )

Москва

Компания "ЛУКОЙЛ" Обязанности: Полная административно-распорядительная поддержка деятельности руководителя; Работа с корреспонденцией руководителя; Организация проведения совещаний и переговоров с участием руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя; Информирование руководителя о состоянии исполнения поручений; Координация взаимодействие между руководителем и...

Ассистент/Помощник руководителя проекта

Москва

от 100 000  руб.

Компания "АБЛ-Инженеринг Групп" Обязанности: Анализ документов (смет, рабочей и проектной документации, КП подрядчиков и поставщиков оборудования); Контроль работ по разработке рабочей документации, взаимодействие с проектировщиками, как своими, так и подрядными организациями; Управление изменениями проекта, контроль за влиянием изменений на смежные разделы; Проверка объемов в...